( Distribute Columns Evenly) , ( Distribute Rows Evenly) 
- قالب بندي خودكار(Table Auto Format ) 
- درج ستون(Insert Colmun) 
- درج رديف( Insert Row) 
- درج خانه(Insert Cell ) 
- حذف(Delete) 
- شكستن جدول(Break Table ) 
- تكرار تيتر اصلي در جدول(Heading) 
- جدا كردن يك جدول به دو جدول مستقل(Split Table) 
- مرتب سازي(Sort ) 
- ايجاد جدول از طريق منوي جدول( Draw Table ) : 
از منويTable  روي زير منويDraw Table  كليك نمائيد باكليك روي اين گزينه نوار ابزارTable & Border  ظاهر ميگردد و گزينه قلم موجود روي اين نوار ابزار به داخل ميرود. 

روي مداد كليك كنيد. اكنون مداد در دست شماست ، به راحتي ميتوانيد با كليك روي يك نقطه و كشيدن آن چهارگوشی كه همان خط دور يا حاشيه جدول است ، رسم كنيد. 
حال نوبت كشيدن خط هاي وسطي جدول است . رسم اين خط ها نيز آسان است كافيست تا از نقطه بالايي يك خط به سمت نقطه پائيني چهارگوش رسم كنيد. براي ایجاد بقيه ستونها و رديفها از همين روش استفاده كنيد. 
- روش ديگر ايجاد جدول : 
اين روش از طريق نوار ابزار استاندارد انجام ميگيرد . براي درج جدول بايد روي نشانه جدول كه به نام Insert Table  مي باشد كليك كنيد. 
- امكان تغيير عرض خانه ها : 
براي آنكه بتوانيد عرض خانه هاي خود را كم و زياد كنيد ، كافيست تا بين دو خانه قرار بگيريد با قرار گرفتن بين دو خانه نشانه شما به شكل يك فلش دو طرفه درخواهد آمد. حال با كشيدن خط به سمت ديگر يك خانه بزرگتر و خانه ديگر كوچكتر مي گردد. 
اگر خواستيد فقط يك خانه بزرگتر گردد نه يك ستون بايد آن را بلوك كنيد. براي انجام اين كار بايد نشانگر ماوس را بر روي آن خانه قرار داده و يك كليك كنيد تا خانه مورد نظر بلوك گردد. در اين حالت است كه با تغيير عرض خانه فقط عرض خانه بلوك شده در آن رديف تغيير پيدا ميكند. با قرار گرفتن بين خانه ها و جابجايي ستون فقط همان ستوني كه روي آن قرار گرفته ايد تغيير عرض پيدا خواهد كرد. 
- امكان تغيير ارتفاع خانه : 
همانطور كه براي تغيير عرض ستــون مابين دو ستون قرار گرفتيد براي تغيير ارتفاع خانه ها نيز بايد بين دو رديف قرار بگيريد. اكنون ميتوانيد ارتفاع خانه ها را به دلخواه تغيير دهيد. 
- ادغام و حذف خانه ها : 
براي آنكه بتوان خانـــه ها را ادغـــام و يا حـــذف نمود بايــد از روي نوار ابزارTable & Border  روي نشانه پاك كن (Eraser) و سپس روی خطی که وسط دو خانه قرار گرفته کلیک نمود .با انجام اين عمل خط حذف شده و دو خانه تبديل به يك خانه ميگردد. اين عمل را ميتوان براي ديگر خانه ها نيز انجام داد تا خطوط جدول حذف گردند . با برداشتن اين خطوط خانه هاي جدول ادغام يا حذف مي گردند. 
- درج متن در محل هاي گوناگون يك خانه (Alignment) : 
براي آنكه بتوانيد در محل هاي گوناگون يك خانه تايپ كنيد كافيست روي خانه مورد نظر كليك راست كنيد. حال با انتخاب گزينهAlignment  سه حالت مختلف براي قرار گرفتن متن در يك خانه در اختيار شماست اين حالتها را می توانید از روي نوار ابزار مشاهده كنيد. 
- تايپ عمودي( Text Direction ) : 
براي تايپ عمودي در جدول كافي است خانه مورد نظر را انتخاب كرده سپس كليك راست نمائيد. حال با انتخاب گزينه Text Direction  متن به شکل عمودي تايپ خواهد شد. البته هر بار كليك مجدد موجب چرخش به حالتي ديگر ميگردد. اين گزينه را ميتوان از روي نوار ابزار يا از منوي Format  انتخاب کرد. با كليك روي اين گزينه انتخاب نوع تايپ وجود دارد كافيست تا روي گزينه آن كليك نموده و ok را بزنيد. 
تعداد ستون ها(Number of Columns ) : 
در اين گزينه بايد مشخص كنيد كه خانه يا خانه هاي انتخاب شده به چند خانه تقسيم شوند فرضاً اگر يك خانه انتخاب كرده باشيد ميتوانيد عدد دو را در اين گزينه وارد كنيد تا يك خانه به دو خانه تقسيم شود. 
تعداد رديف ها(Number of Rows ) : 
در اين گزينه می توان تعداد رديفها را مشخص نمود. 
ادغام خانه ها قبل از تقسيم(Merge Cells Before Split ) : 
توسط اين گزينه ميتوانيد مشخص كنيد كه در صورت نياز اول خانه هاي انتخابي با هم ادغام شده ( ادغام ) سپس عمل تقسيم انجام پذیرد. زماني كه دو خانه را بلوك مي كنيد با زدن كليك راستMerge Cells  ظاهر ميشود يا ميتوانيد از نوار ابزار و يا از منويTable  استفاده كنيد. 
- مساوي كردن عرض و ارتفاع خانه ها: 
براي مســاوي كردن عــــرض و ارتفاع خانــــه ها دو نشـــانه روي نـــوار ابزارTable & Border  وجــــود دارد يكي عرض خـــانه ها را مساوي کرده(Distribute Columns Evenly) و ديگري ارتفاع خانه ها را مساوی مي نمايد(Distribute Rows Evenly ) اين دو گزينه را در منويTable  ميتوانيد بيابيد. 

قالب بندی خودکار 

قالب بندي خودكار(Table Auto Format ) 
اين زير منو كه در منويTable  قراردارد اين امكان را ایجاد می کند تا از طرح هاي پيش آماده برنامهWord  استفاده كنيد. 
با كليك روي اين زير منو پنجره اي ظاهر ميشود. در سمت چپ توسط گزينه Formats   انواع و اقسام طرح هاي آماده را در اختيار داريد. پس از تايپ جدول و بلوك آن كافيست يكي از اين طرحها را انتخاب كنيد. با انتخاب طرح مورد نظر تمامي جدول شما به شكل نمونه انتخابي در خواهد آمد. 
1- تائيد قالبها(Format To Apply ) : 
الف) كناره ها(Borders ) : توسط اين گزينه ميتوان خطهاي جدول را برداشته يا گذاشت. 
ب ) سايه(Shading) : توسط اين گزينه ميتوان از انواع و اقسام سايه در جدول استفاده نمود. 
ج ) قلم (Font) : توسط اين گزينه انواع و اقسام مختلف قلمها را می توان در جدول بكار برد. 
د ) رنگ(Color) : توسط اين گزينه این امكان را داريد تا از رنگهاي مختلف در جدول استفاده كنيد. ( البته در صورتيكه چاپگر رنگي در اختيار داشته باشيد). 
ه ) جمع كردن خودكار(Autofit ) : اين گزينه موجب جمع شدن و مرتب شدن جدول ميگردد. 
توجه : اگر داخل اين گزينـــه ضربدر نزنيد با ضــربدر زدن داخل گزينه ی سايه فقط از ترام هاي بين سفيد و مشكي براي رنگهاي داخل جدول استفاده ميشود. 
2- تائيد قالبهاي ويژه (Apply Special Formats to) : 
با انتخاب اين گزينه ميتوانيد مشخصات تيتر اصلي را تغيير جلوه دهيد. 
الف ) سرتيتر رديف (Heading Rows) : كليك روي اين انتخاب موجب خواهد شد تا رديف اول بعنوان تيتر اصلي قرار بگيرد. 
ب ) ستون اول(First Column ) : كليك روي اين انتخاب موجب خواهد شد تا ستون اول بعنوان تيتر اصلي در نظر گرفته شود. 
ج ) رديف آخر(Last Row ) : كليك روي اين انتخاب موجب خواهد شد تا رديف آخر سرتيتر اصلي در نظر گرفته شود . نمونه اين جدول بيشتر در هنگام تايپ سندهاي حسابداري مورد استفاده قرار مي گيرد كه رديف انتهايي ( يا جمع ) بعنوان تيتر مي باشد. 
د ) ستون آخر(Last Colmun ) : كليك روي اين انتخاب موجب خواهد شدتا ستون آخر بعنوان سرتيتر اصلي در نظر گرفته شود. 
امكان اين كه دو تيتر اصلي داشته باشیم نيز وجود دارد . كافيست بر روی دو گزينه كليك كنیم. 

درج ستون 

درج ستون(Insert Colmun) : 
براي اضافه كردن يك ستون می توان از منويTable  زير منوي Insert Colmun  را انتخاب نمود . 
- درج رديف( Insert Row) : 
براي اضافه كردن يك رديف می توان از منويTable  زير منوي Insert Row  را انتخاب نمود. 
- درج خانه(Insert Cell ) : 
براي اضافه كردن يك خانه می توان از منوي Table  زير منوي Insert Cell  را انتخاب نمود . 
حذف(Delete) : 
براي حذف يك ستون ، يك رديف يا يك خانه می توان از منوي Table زير منويDelete  را استفاده كرد. 
شكستن جدول (Break Table) در طول صفحه: 
بر روی رديفي كه ميخواهيد در صفحه بعد ظاهر شود كليك كرده و را بفشاريد. 
- تكرار تيتر اصلي در جدول(Heading) : 
قبل از دانستن اين نكته بايد بدانيد كه در يك جدول بالاترين رديف بعنوان تيتر اصلي در نظر گرفته ميشود. 
حال اگر بخواهيد اين تيتر اصلي جدول در تمامي صفحات ( هنگامي كه جدول در چند صفحه پشت سرهم تايپ ميشود) تكرار شود كافيست مكان نما را روي تيتر اصلي قرار داده و از منوي روي زير منويHeading Tableكليك نمائيد. اين عمل موجب خواهد شد كه اين تيتر اصلي در تمامي صفحات پشت سر هم تكرار گردد. 

جدا كردن يك جدول به دو جدول مستقل(Split Table ) : 
براي تقسیم یک جدول بخشی را كه ميخواهيد اولين قسمت Table  دوم باشد كليك و بلوك كنيد در منوي Table   زير منوي Split Table  را انتخاب كنيد. 
مرتب سازي (Sort) : 
توسط اين زير منو كه در منوي جدول قرار دارد ميتوان ستونها را مرتب كرده و حتي ميتوان از نوار ابزارTable & Border  نيز از دو گزينهSort Ascending  (مرتب سازي صعودي ) و گزينهSort Descending  ( مرتب سازي نزولي ) استفاده نمود. 
در كادر محاوره ايSort  ميتوان به ترتيب سه ستون را مرتب نمود. 
در گزينهSort by  بايد نام ستوني را كه قصد مرتب سازي آن را داريد وارد كنيد. 
در گزينهType  مشخص كنيد در خانه ها چه تايپ شده که برای آن سه انتخاب وجود دارد

1- متن 
2- شماره 
3- تاريخ 
اگر گزينهAscending  را انتخاب نمائيد مرتب سازي صعودي انجام ميشود و اگر گزينهDescending  را انتخاب نمائيد مرتب سازي نزولي انجام مي پذيرد. 
توسط گزينه هاي ميتوان ستونهاي ديگر را نيز مرتب کرد. ( البته به شرطي كه موجب برهم زدن ستون اولي كه براي مرتب سازي تعیین شده نگردند). توسط گزينه Then by  Mylist has بايد مشخص كنيد كه آيا سرتيتر داريد يا خير؟ اگر داريد بايد بر رويHeader row  كليك كنيد تا آن را هنگام مرتب سازي جابجا ننمايد. 
 

 

مفهوم ماکرو 

مفهوم ماكرو(Macro ) 
- ضبط و اجراي ماكرو 
- كار با شيوه ها(Style ) 
- علائم(Book Mark ) 
- مفهوم ماكرو(Macro ): 
ماكرو ها برنامه هاي كوچكي هستند كه براي خودكار كردن وظايف تكراري بكار ميروند. 
- ضبط و اجراي ماكروها : 
ضبط ماكروها شبيه به ضبط يك نوار از تمام مراحلي است كه براي انجام يك وظيفه اجرا ميكنيد با اين وجود، ضبط كننده ماكرو داراي بعضي از محدوديت هاست براي جابجايي نقطه درج ، نمي توان از ماوس استفاده كرد، زيرا ضبط كننده ماكرو، جابجايي هاي ماوس را ضبط نمي كند. به جاي استفاده از ماوس براي انتخاب ، كپي يا جابجايي عناصر توسط كليك يا درگ كردن ، بايستي از صفحه كليد استفاده كنيد. با اين وجود، هر جابجايي ماوس كه منوها ، دكمه ها و فرمانها را فعال ميكند، ضبط ميشود.

براي ضبط يك ماكرو مراحل زير را انجام دهيد : 

1- از منوي Tools زير منويMacro  و سپس گزينهRecord Macro  را انتخاب كرده يا رويREC  در نوار وضعيت دابل كليك كنيد. كادر محاوره ايRecord Macro  ظاهر ميشود. 
2- در كادر Macro Name نامي را براي ماكرويي كه ميخواهيد ضبط كنيد تايپ نمائيد بخاطر داشته باشيد بين كاراكترهاي تايپ شده نبايد فضاي خالي وجود داشته باشد يا از نمادها استفاده كنيد. 

3- بـــــراي تعييــــن ماكــــرو به يك نــــوار ابزار يا منـــو روي Toolbars كليك كنيد هنگامي كه كــــادر محاوره اي Customize ظاهــــر ميشود از بـــرگ نشان Command گزينـــــــه Macros را انتخاب كنيــــــد از كادر روبروييCommand گزينهAnormal. New Macros. Macro1  را درگ كــــرده و بر روي يكي از نوار ابـــزارها جاي دهيد. در صـــــورتي كه بخواهيد از كليد ميانبر استفــــاده كنيد درPress New Shortcut Key  كليد ميانبر خود را تعريف نموده كه معمولاً از كليد تركيبيAlt  استفاده كنيد بهتـــر است سپس روي دكمــهAssign  كليك كنيد. 

4- مراحل را انجـــام داده ، فرمانها را انتخاب كرده و دستوراتي را براي اجراي وظيفه اي كه ماكرو را ايجـــاد مي كنند ، وارد كنيد. ضبط كننـــده ماكرو آنها را همانطور كه شما انجام ميدهيد ضبــط مي كند. نوار ابــزارStop Recording  روي صفحه ظاهر مي شود و اشاره گر ماوس داراي يك نـــــوار كاست كوچك است كه به آن ضميمه شده است. ماننـــد يك ضبط نوار ، ميتوان ضبط ماكرو را بطــــور موقتي متوقف كرده و سپس از محـــل قطع، ادامه داد. بــراي قطع موقتي ضبط ، روي دكمـــه Pause Recording از نوار ابـــزار Stop  كليك كنيــد. براي ادامه ضبط، روي همان دكمهRecording كليك كنيد. قطع موقت سبب عدم ضبط بخشــي از ماكرو نخواهد شد. 

5- هنگامـــي كه كار تمــــام شــد و ميخواهيــد ضبط را قطــع كنيد روي دكمـــهStop Recording  در نوار ابــــــزارStop Recording  كليك كنيــــــد براي اجـــــراي ماكـــــرويي كه ايجـــــاد كــــرده ايد يكـــي از كارهـــاي زير را انجام دهيد : 
روي دكمه اي كه به نوار ابزار اضافه كرده ايد كليك كنيد. 
كليد هاي تركيبي كه بصورت كليد ميانبر ايجاد كرده ايد را فشار دهيد. 
كليد هايALT+F8  را فشار دهيد تا كادر محاوره ايMacros  ظاهر شود نام ماكرو مورد نظر را انتخاب كرده و سپس رويRun  كليك كنيد. 
از منويTools  زير منويMacro  و سپس گزينهMacros  را انتخاب كنيد تا كادر محاوره ايMacros  ظاهر شود نام ماكرويي كه ميخواهيد بكار ببريد را انتخاب كردو و سپس رويRun  كليك كنيد. 
براي حذف ماكرو ميتوانيد كليد هايALT+F8  را فشار دهيد تا كادر محاوره ايMacros  ظاهر شود نام ماكرو مورد نظر را انتخاب كرده و سپس رويDelete  كليك كنيد. 

كار با شيوه ها(Style ) : 

شيوه هايWord  امكان داشتن قدرت و قابليت انعطاف در هنگام قالب بندي مدرك را ارائه ميدهند. 
- تعيين شيوه براي متن : 
براي تعيين يك شيوه پاراگرافي براي چندين پاراگراف ، پاراگرافها را انتخاب كنيد. براي تعيين يك شيوه پاراگرافي براي يك پاراگراف ، مكان نما را در محلي از پاراگراف قرار دهيد براي تعيين يك شيوه كاراكتري ، متن مورد نظر را انتخاب كرده و سپس اعمال زير را انجام دهيد: 
1- در نـــوار ابزارFormatting  روي فلش رو به پائينStyle  كليك كنيد تا ليستي از شيوه هاي قابل دسترس با نام هر شيوه كه در قلم شيوه نمايش داده شده است را مشاهده كنيد. نمادهاي موجود در ليست نيز نشان ميدهند كه شيوه يك شيوه پاراگرافي يا كاراكتري است و ضمناً اندازه قلم و ترازبندي آن را نمايش ميدهند. 
2- شيوه مورد نظر را با كليك كردن روي نام آن ، انتخاب كنيد. شيوه به متن مشخص شده اعمال ميشود. 
3- البتــه شما ميتوانيد از كليد هاي تركيبيCtrl+Shift+S  و استفاده از كليد هايArrow Key  و زدنEnter  شيوه مورد نظر خود را انتخاب و اعمال نمائيد. 
ايجاد و اعمال يك شيوه جديد : 
شما محدود به استفاده از شيوه هاي تعريف شدهWord  نيستيد . براي تعريف يك شيوه مراحل زير را انجام دهيد: 
1- از منويFormat  روي زير منويStyle  كليك كنيد. 
2- روي دكمهNew  كليك كنيد. كادر محاوره ايNew Style  ظاهر ميشود. 
3- گزينه هاي شيوه را بصورت زير تنظيم كنيد: 
در كادر متنName  نام شيوه جديد را وارد كنيد. 
از ليست بازشوStyle Type  ، انتخابParagraph  را برگزينيد. 
اگر ميخواهيد شيوه جديد بر اســاس يك شيوه موجود باشد، روي فلــش بازشوBased on  كليك كرده و شيوه پايه مورد نظر را از ليست انتخاب كنيد. 
اگر ميخواهيد شيوه جديد، بخشي از الگويي باشد كه مدرك جاري بر اساس آن است، گزينهAdd to Template  را انتخاب كنيد. اگر اين گزينه را انتخاب نكنيد، شيوه جديد فقط در مدرك جاري قابل دسترس خواهد بود. 
اگر ميخواهيد تغييرات قالب بندي بطور مستقيم به پاراگراف هاي قالب بندي شده با اين شيوه ارائه شوند، گزينهAutomatically Update  را انتخاب كنيد( فقط براي شيوه هاي پاراگرافي قابل دسترس است) تا بطور خودكار به تعريف شيوه اضافه شوند. 
روي دكمهFormat  كليك كرده و قالب بندي و تغييرات را از گزينه ها انتخاب كنيد. 
براي بازگشت به كادر محاوره ايStyle  رويOk  كليك كنيد. 
براي تعيين شيوه جديد براي متن يا پاراگراف جاري ، رويApply  كليك كرده و يا براي ذخيره تعريف شيوه جديد بدون اعمال آن به متني ، رويClose  كليك كنيد.• 

علامت گذاریBook Mark چيست ؟ 

يك بخش از محلي در سند است كه ما براي مراجعه بعدي آن را نامگذاري يا مشخص مي كنيم. 
نمايش Book Mark در سند : 
- در منويTools  روي زير منويOption  كليك كرده سپس برروي برگ نشانView  برويد. 
- گزينهBook Mark  را انتخاب كنيد. 
- اگرBook Mark  را به بخشي اختصاص داده ايدBook Mark  در بين دو كروشه (]. . . [ ) در صفحه ظاهر ميشود. 
اضافه كردن Book Mark در سند : 
1- در محلي كه ميخواهيد به آن يك Book Mark  اختصاص دهيد انتخاب نمائيد تا در جايي كه ميخواهيدBook Mark   درج كنيد كليك نمائيد. 
2- در منويInsert  روي زير منويBook Mark  كليك نمائيد. 
3- در زيرBook Mark name  اسمي را تايپ كرده يا انتخاب نمائيد. 
4- رويAdd  كليك كنيد. 
توجه داشته باشيد اسم بايد با يك حرف الفبا شروع شود و ميتواند شامل عدد هم باشد ولي نميتوان از علائم استفاده نمود. 
حذف يك Book Mark : 
در منويInsert  زير منويBook Mark  كليك نمائيد ( قبل از هر چيز بايد متن يا بخش را انتخاب كنيد). روي اسمBook Mark  دلخواه كه قصد حذف آن را داريد كليك كرده سپس روي Delete كليك كنيد. 
رجوع به يك Book Mark معين : 
1- در منويInsert  زير منويBook Mark  كليك نمائيد. 
2- درSort By  روشي كه ميخواهيد اساميBook Mark  ها را نمايش دهيد انتخاب كنيد. 
3- اگر ميخواهيدBook Mark  هاي مخفي را نمايش دهيد كادرHidden Book Mark  را انتخاب نمائيد. 
4- در زيرBook Mark  روي اسم  Book Mark مورد نظري كه ميخواهيد به آن برويد كليك كنيد. 
5- رويGo To  كليك نمائيد. 
البته ميتوانيد با كمك كليد تركيبيCtrl+Shift+F5  به كادر محاوره ايBook Mark  دسترسي پيدا كنيد. 

 

نام :

آدرس ایمیل:

وب سایت/بلاگ :

متن پیام:

نظر خصوصی

 کد را وارد نمایید:

 

 

 

عکس شما

آپلود عکس دلخواه: